Polisi Preifatrwydd

Wedi’i ddiwygio ddiwethaf: 19 April 2024

Event Stuff Ltd sy’n berchen ar y wefan hon – www.HwlaHwp.co.uk ac yn ei chynnal. Mae Event Stuff Ltd yn gwmni cofrestredig yn Lloegr, rhif 13091555.

Mae Event Stuff Ltd (“Event Stuff”), yn cydnabod bod preifatrwydd yn bwysig. Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn rhoi gwybod i chi sut mae unrhyw wybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu a’i defnyddio gennym ni.

Mae ein gweithdrefnau ar gyfer storio a datgelu eich gwybodaeth wedi’u cynllunio i gydymffurfio â Deddf Diogelu Data 1998 a’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR).

Ein Hegwyddorion Preifatrwydd

Mae Event Stuff wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd eich gwybodaeth. Wrth ‘eich gwybodaeth’ rydym yn golygu unrhyw wybodaeth amdanoch yr ydych chi neu drydydd parti yn ei darparu i ni.

• Dim ond pan fydd gennym seiliau cyfreithlon a rhesymau busnes cyfreithlon dros wneud hynny y byddwn yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth.
• Byddwn yn dryloyw wrth ddelio â chi a byddwn yn dweud wrthych sut y byddwn yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth.
• Os ydym wedi casglu eich gwybodaeth at ddiben penodol, ni fyddwn yn ei defnyddio ar gyfer unrhyw beth arall oni bai eich bod wedi cael gwybod a, lle bo’n berthnasol, wedi cael eich caniatâd.
• Ni fyddwn yn gofyn am fwy o wybodaeth nag sydd ei hangen arnom at y dibenion yr ydym yn ei chasglu.
• Byddwn yn diweddaru ein cofnodion pan fyddwch yn rhoi gwybod i ni bod eich manylion wedi newid.
• Byddwn yn parhau i adolygu ac asesu ansawdd ein gwybodaeth.
• Byddwn yn gweithredu ac yn cadw at bolisïau cadw gwybodaeth sy’n ymwneud â’ch gwybodaeth, a byddwn yn sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei gwaredu’n ddiogel ar ddiwedd y cyfnod cadw priodol.
• Byddwn yn cadw at yr hawliau a roddir i chi o dan gyfreithiau preifatrwydd a diogelu data perthnasol, a byddwn yn sicrhau yr ymdrinnir ag ymholiadau sy’n ymwneud â materion preifatrwydd yn brydlon ac yn dryloyw.
• Byddwn yn hyfforddi ein staff ar eu rhwymedigaethau preifatrwydd.
• Byddwn yn sicrhau bod gennym fesurau diogelwch ffisegol a thechnolegol priodol i ddiogelu eich gwybodaeth ni waeth ble y’i cedwir.
• Pan fyddwn yn gosod unrhyw brosesau ar gontract allanol, byddwn yn sicrhau bod gan y cyflenwr fesurau diogelwch priodol ar waith a bydd yn ei gwneud yn ofynnol iddynt gydymffurfio â’r Egwyddorion Preifatrwydd hyn yn unol â’r contract.
• Byddwn yn sicrhau bod mesurau diogelu addas ar waith cyn i wybodaeth bersonol gael ei throsglwyddo i wledydd eraill.

Data rydym yn ei gasglu a’i brosesu

Fel y bo’n briodol, gallwn gasglu:

• Dynodwyr personol unigryw (e.e. eich enw, cyfeiriad e-bost).
• Eich manylion cyswllt (a byddwn yn diweddaru’r rhain pryd bynnag y byddwch yn rhoi gwybod i ni eu bod wedi newid).
• Manylion eich rhyngweithiadau â ni gan gynnwys cofnodion cyfathrebu, megis e-byst a galwadau ffôn.
• Data personol a ddarperir gennych at ddiben penodol (e.e. anabledd a dewisiadau dietegol at ddibenion rheoli digwyddiadau).
• Eich dewisiadau cyfathrebu, i’n helpu i ddarparu cyfathrebiadau wedi’u teilwra a pherthnasol.

Rydym hefyd yn cofnodi, lle bo’n berthnasol, ac mewn rhai achosion, gwybodaeth sydd ar gael i’r cyhoedd amdanoch chi.

Er mwyn darparu ein hystod lawn o wasanaethau, efallai y byddwn hefyd yn casglu’r mathau canlynol o wybodaeth:

Cwcis – Pan fyddwch chi’n ymweld â’n gwefannau, rydyn ni’n anfon un neu fwy o gwcis – ffeil fach sy’n cynnwys cyfres o nodau – i’ch cyfrifiadur neu ddyfais arall sy’n adnabod eich porwr yn unigryw. Rydym yn defnyddio cwcis i wella ansawdd ein gwasanaeth, gan gynnwys ar gyfer storio dewisiadau defnyddwyr, ac olrhain tueddiadau defnyddwyr.

Gwybodaeth log – Pan fyddwch chi’n cyrchu ein gwefannau, mae ein gweinyddwyr yn cofnodi gwybodaeth y mae eich porwr yn ei hanfon yn awtomatig pryd bynnag y byddwch yn ymweld â gwefan. Gall y logiau gweinydd hyn gynnwys gwybodaeth fel eich cais gwe, cyfeiriad Protocol Rhyngrwyd, math o borwr, iaith porwr, dyddiad ac amser eich cais ac un neu fwy o gwcis a allai adnabod eich porwr yn unigryw.

Dolenni – Gall ein systemau gyflwyno hyperddolenni mewn fformat sy’n ein galluogi i gadw golwg a yw’r dolenni hyn wedi’u dilyn. Rydym yn defnyddio’r wybodaeth hon i wella ansawdd ein cynnyrch.

Defnyddir y wybodaeth hon i ddarparu ein gwasanaethau ac ar gyfer:

• Archwilio, ymchwilio a dadansoddi er mwyn cynnal, diogelu a gwella ein gwasanaethau.
• Sicrhau gweithrediad technegol ein gwasanaeth.
• Diogelu hawliau neu eiddo Event Stuff Ltd neu ein defnyddwyr.

Sut rydym yn prosesu eich gwybodaeth

Defnyddir eich data gennym ni at nifer o ddibenion rhyngddibynnol i gefnogi ein buddiannau busnes cyfreithlon. Mae’r rhain yn cynnwys:

• Cyflawni ein rhwymedigaethau rheoleiddio.
• Cyflenwi’r nwyddau, gwasanaethau a gwybodaeth yr ydych wedi gofyn amdanynt.
• Darparu gwybodaeth, cynhyrchion neu wasanaethau i chi yr ydych yn gofyn amdanynt gennym ni neu y teimlwn y gallent fod o ddiddordeb i chi, oni bai eich bod wedi nodi fel arall.
• Eich hysbysu am newidiadau i’n gwasanaethau.
• Sicrhau bod cynnwys o’n gwasanaethau yn cael ei gyflwyno yn y modd mwyaf effeithiol i chi ac ar gyfer eich cyfrifiadur.
• Dadansoddi fel y gallwn weinyddu, cefnogi a gwella a datblygu ein gwasanaethau.

Mae’n bosibl y byddwn yn cysylltu â chi drwy’r post, dros y ffôn neu drwy e-bost a neges destun. Os byddwch yn newid eich meddwl ynghylch y bydd rhywun yn cysylltu â chi yn y dyfodol drwy unrhyw un o’r dulliau hyn, rhowch wybod i ni drwy gysylltu â’n Tîm Gwasanaethau Cwsmeriaid ar 01842 337 100 neu drwy ddefnyddio’r manylion cyfeiriad a restrir isod o dan yr adran “Cwestiynau a Chwynion” .

Y sail ar gyfer prosesu data

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol at y dibenion rhyngddibynnol a nodir uchod yw ei fod yn angenrheidiol er mwyn dilyn ein buddiannau cyfreithlon, neu gyflawni tasg er budd y cyhoedd, neu wrth arfer ein hawdurdod swyddogol. Rydym bob amser yn trin eich data personol yn ddiogel ac yn lleihau’r defnydd ohono, ac nid oes unrhyw ragfarn gor-redol i chi drwy ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol at y dibenion hyn.

Datgelu eich gwybodaeth

Ni fyddwn yn rhannu, gwerthu na dosbarthu unrhyw ran o’r wybodaeth a roddwch i ni heb eich caniatâd, ac eithrio pan fo datgeliad yn:

• Angenrheidiol i orfodi ein hawliau.
• Gofynnol neu a ganiateir gan y gyfraith.

Information security

Rydym yn cymryd mesurau diogelwch priodol i amddiffyn rhag mynediad anawdurdodedig i neu newid heb awdurdod, datgelu neu ddinistrio data. Mae’r rhain yn cynnwys adolygiadau mewnol o’n harferion casglu data, storio a phrosesu a mesurau diogelwch, yn ogystal â mesurau diogelwch ffisegol i warchod rhag mynediad anawdurdodedig i systemau lle rydym yn storio data personol.

Rydym yn cyfyngu mynediad i wybodaeth bersonol i weithwyr Event Stuff, contractwyr ac asiantau sydd angen gwybod y wybodaeth honno er mwyn gweithredu, datblygu neu wella ein gwasanaethau. Mae’r unigolion hyn yn rhwym i rwymedigaethau cyfrinachedd a gallant fod yn destun disgyblaeth, gan gynnwys terfynu ac erlyniad troseddol, os ydynt yn methu â bodloni’r rhwymedigaethau hyn.

Cadw data

Nid ydym yn cadw eich data am fwy o amser nag sydd ei angen at y dibenion cyfreithlon a amlinellir uchod.

• Gofynion cyfreithiol, cytundebol a rheoleiddiol – Mae gofyniad cyfreithiol/cytundebol i gadw cofnodion a data yn ymwneud â gwasanaethau, taliadau, ac ati, am chwe blynedd.
• Cofnodion gweithredol – Bydd data sy’n ymwneud â gweinyddu o ddydd i ddydd yn cael ei gadw am 3 blynedd.

Eich hawliau

The General Data Protection Regulation (GDPR) outlines several rights. More information about these rights, including the conditions under which they apply, can be found at ico.org.uk.

Mae gennych hawl i:

• Gofynnwch i ni am fynediad i, neu gywiro, neu ddileu eich data.
• Cyfyngu ar brosesu (yn amodol ar gywiro neu ddileu).
• Gwrthwynebu cyfathrebu neu farchnata uniongyrchol.
• Cyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yn https://ico.org.uk/concerns

I ofyn am gopi o’r wybodaeth sydd gennym amdanoch, dylech anfon e-bost at office@eventstuff.ltd yn y lle cyntaf. Byddwch yn derbyn ymateb o fewn 7 diwrnod. Unwaith y byddwn yn ymateb i chi gyda manylion y wybodaeth sydd gennym amdanoch, byddwn yn nodi ymhellach sut i wneud cais i ddiwygio’r data hwn, ei gywiro neu ei ddileu.

Cwestiynau a chwynion

Mae Event Stuff yn adolygu ei gydymffurfiaeth â’r Polisi Preifatrwydd hwn yn rheolaidd. Mae croeso i chi gyfeirio unrhyw gwestiynau neu bryderon ynglŷn â’r Polisi Preifatrwydd hwn neu’r modd y mae Digwyddiadau Digwyddiad yn trin gwybodaeth bersonol trwy gysylltu â ni yn:

Event Stuff Ltd
11 Napier Way,
Thetford,
Norfolk,
IP24 3RL

Drwy e-bost at office@eventstuff.ltd. By phone to 01842 337 100.

Pan fyddwn yn derbyn cwynion ysgrifenedig ffurfiol yn y cyfeiriad hwn, mae’n bolisi gan Event Stuff Ltd i gysylltu â’r achwynydd ynghylch ei bryderon ef neu hi. Byddwn yn cydweithredu â’r awdurdodau rheoleiddio priodol, gan gynnwys awdurdodau diogelu data lleol, i ddatrys unrhyw gwynion ynghylch trosglwyddo data personol na ellir eu datrys rhwng Event Stuff Ltd ac unigolyn.

Newidiadau i’r Polisi Preifatrwydd hwn

Sylwch y gall y Polisi Preifatrwydd hwn newid o bryd i’w gilydd. Ni fyddwn yn lleihau eich hawliau o dan y Polisi Preifatrwydd hwn heb eich caniatâd penodol, a disgwyliwn mai mân newidiadau fydd y rhan fwyaf o’r newidiadau hyn. Serch hynny, byddwn yn postio unrhyw newidiadau Polisi Preifatrwydd ar y dudalen hon ac, os bydd y newidiadau yn sylweddol, byddwn yn darparu hysbysiad mwy amlwg (gan gynnwys, ar gyfer rhai gwasanaethau, hysbysiad e-bost o newidiadau Polisi Preifatrwydd). Bydd pob fersiwn o’r Polisi Preifatrwydd hwn yn cael ei nodi ar frig y dudalen erbyn ei ddyddiad dod i rym, a byddwn hefyd yn cadw fersiynau blaenorol o’r Polisi Preifatrwydd hwn mewn archif ar gyfer eich adolygiad.